誰かと話しているとき、
「説明が長くて混乱する…」
「相手の言っていることが、頭に入ってこない」
こんな経験はありませんか?
私はあります。
相手が悪いわけでも、自分が悪いわけでもないのに、内容がすんなり理解できない瞬間って、けっこうありますよね。
特に、
- 情報量が多い話
- 専門用語が出てくる説明
- 早口の人の話
- 文章が回りくどいメッセージ
こういう場面だと、一気に頭が疲れてしまいがちです。
最近はこういうとき、私はAIを“通訳”として使っています。
相手の話をそのままAIに入れて、「簡単にまとめて」とお願いするだけで、ぐちゃぐちゃがスッと整うことがあります。
この記事では、
「相手の言葉を理解しにくいときに、AIの要約をどう使うか」
というテーマで、初心者の方にもわかりやすくお伝えしていきます。
相手の話が理解しにくいとき、よくある困りごと
まずは、よくある悩みをまとめてみます。
① 相手の話が長くて理解しきれない
大切な話なのに、全部を覚えられない。
途中で「あれ、どこがポイント?」と混乱しやすい。
② 文章が長いメッセージが苦手
LINEやメールが長文だと、読む前から疲れてしまう。
読む途中で迷子になってしまうことも。
③ 専門用語・抽象表現が出ると止まる
職場の会議、学校の説明、手続きの文章など、知らない言葉がいくつも出てくると、それだけで理解が止まることがあります。
④ 読み返す時間がかかり、気持ちが焦ってしまう
「早く理解しないと…」と焦るほど、内容が頭に入らなくなる。
私は全部経験済みです。特に発達特性があると、情報の“取捨選択”が苦手で、音や文字が一気に押し寄せてきていっぱいいっぱいになりやすいんですよね。
なぜ相手の話は理解しにくくなるのか
理解しにくさには、いくつかの理由があります。
ここでは、医療的・専門的な判断は避け、一般的に説明できる範囲に絞って解説します。
① 人は「短く・整理された情報」を理解しやすい
人間の脳は、長い情報より、短い情報のほうが処理しやすいと言われています。
たとえば、道案内を「5つの曲がり角の説明」で聞くより、地図アプリの「ここを右→ここを左」のほうが理解しやすいのと同じです。
② 会話には「余計な情報」が必ず混ざる
相手が悪気なく話していても、雑談・例え話・背景説明など、メインの話とは関係ない部分がたくさん含まれています。
それを全部処理しようとすると、頭がパンクしやすくなります。
③ 書き手によって文章の構造がバラバラ
相手が文章を書くのが得意とは限りません。
長文のメールを送る人ほど、「伝える順番」が整理されていないこともよくあります。
④ 発達特性のある人は「情報の優先順位づけ」が苦手なことがある
ここは“傾向として”のお話ですが、発達特性があると、
- 大事な部分
- そうでない部分
の区別がつきにくく、すべて追おうとして疲れてしまうことがあります。
私自身、昔からこのタイプで、研修の説明が長くなるとすぐにキャパオーバーしていました。
AIを「通訳」として使う方法
ここからが本題です。
相手の話が理解しにくいときに、AIを「通訳」として使う方法を紹介します。
どれも難しいことはありません。スマホでできるものだけをまとめました。
手順①:「相手の言葉」をそのままコピーする
まずは、相手の話や文章をそのままコピーします。
(口頭の場合はメモでOK)
手順②:AIに「短くまとめて」とお願いする
ここが一番大事です。
たとえばChatGPTなら、こう入力します:
この文章を、初心者でも理解できるように、できるだけ短くまとめてください。
大事なポイントだけ3つに整理してください。
(ここに文章内容を入力)
とてもシンプルですが、これだけで「頭の中のぐちゃぐちゃ」が「あ、そういう話だったのか」に変わります。
手順③:専門用語を説明してもらう
専門用語や聞き慣れない言葉があれば、別で質問するだけでOKです。
例:
“◯◯”という言葉がよくわからないので、やさしい言葉に言い換えてください。
手順④:結論と理由だけを抜き出してもらう
話が長い相手ほど「結論がどこにあるかわからない」という問題があります。
こういうときはAIに質問します。
この文章の結論と、その理由だけを教えてください。
(文章内容を入力)
これだけで「何が言いたかったのか」が一瞬でわかるようになります。
手順⑤:必要な部分だけ自分のメモに残す
AIの要約を見て、「あ、これだけ覚えておけばいいんだ」とわかる状態にしておきます。
結果、理解のスピードも疲れにくさも大きく変わります。
こんな場面で使えます|AI要約の具体例
ここでは「どんな場面で使えるか」をイメージしやすいように、日常生活でよくある例を3つ紹介します。
例①:職場の説明が長くて理解しにくい
上司の説明が20分くらい続き、頭がいっぱいになったとします。
そのときのメモをAIに入れて、
この説明を、3つのポイントに分けてまとめてください。
と言うだけで、
- 今どの作業をするべきか
- 何を優先すべきか
が整理されて理解しやすくなります。
例②:LINEで長文のメッセージが届いたとき
文章がぎっしり詰まっている長文は、読んだ瞬間に疲れてしまいますよね。
そんなときは、文章をコピーしてAIに入れ、
この内容を簡単にまとめて。大事な部分だけ残してください。
とだけ伝えればOK。
理解が圧倒的にラクになります。
例③:手続きの説明が難しくて読めない
市役所や契約書の説明は、むずかしい言葉が多いです。でもAIに、
専門用語をやさしい言葉に変えて、要点を3つだけ教えてください。
と言えば、だいぶ読みやすくなります。
今日からできる、AI要約の使い方まとめ
今日からできる行動を3つだけまとめます。
たったこれだけでも、「理解しやすさ」が大きく変わります。
最後に|理解しにくさはAIで軽くできる
今日は、相手の言葉が理解しにくいとき、AIでどう要約するかを紹介しました。
大事なポイントはこの3つです。
- 相手の文章は余計な情報が多くて疲れやすい
- AIに要約してもらうと「整理」が一瞬で完了する
- 結論・理由・やさしい言葉に変換してもらうだけで理解がラクになる
AIを“正解をくれる存在”ではなく、「情報を整えてくれる相棒」として使うことで、毎日がかなり楽になります。
無理をせず、あなたのペースで使っていきましょう。
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