こんな経験、ありませんか？
これは決して、だらしないからでも、やる気がないからでもありません。
特に、発達特性がある人やマルチタスクが苦手な人にとっては、
- 時間を先読みする
- 期限を頭の中でキープし続ける
この負荷が、想像以上に大きいことがあります。
私自身、
・締め切りが近づくと焦って動けなくなる
・複数のタスクを同時に進めるのが苦手
こんな状態が長く続いていました。
手帳アプリやアラームも試しましたが、設定が手間で結局続かず。
そんな私でも使い続けられたのが、AIに管理をほぼ任せる、シンプルなリマインダー術です。
やることを文章で伝えるだけで、AIがスケジュールを整理し、締め切り前に知らせ、忘れやすいタスクもまとめて管理してくれます。
「これなら無理なく続けられる」
そう感じた方法を、ここで紹介します。
納期管理が苦手な人の共通の悩み
納期管理が苦手な人には、共通しやすい悩みがあります。
悩み① 気づいたら期限が近づいている
覚えている“つもり”でも、日々の細かい作業に気を取られているうちに、締め切りの存在が薄れてしまう。
悩み② タスクが一気に押し寄せてパニックになる
「やることが多い」と感じた瞬間、頭がいっぱいになって止まってしまう。
悩み③ できる力はあるのに、自分を責めてしまう
本当は能力の問題じゃないのに、「またできなかった」と落ち込みやすい。
これは、とてももったいない状態です。
悩み④ タスクを細かく分けるのが苦手
発達特性がある人にとって、タスクを“ちょうどいい粒度”に分ける作業は、それ自体が大きな負担になることがあります。
もし、ひとつでも心当たりがあったら、この先を読んでみてください。
納期管理が難しくなる主な原因
納期管理がうまくいかない理由は、能力不足ではありません。
理由① 脳内だけで全部管理しようとしている
「締め切り覚えなきゃ」
「メール返さなきゃ」
「来週の準備もしないと」
これを全部、頭の中だけで管理すると、脳の負荷はすぐに限界を超えます。
理由② 未来のタスクが実感しづらい
特に発達特性がある人は、未来を想像して計画する作業が重くなりがちです。
その結果、「未来のタスク＝存在感が薄いもの」になりやすい。
理由③ タスクの分解ができないと、手が止まる
「レポート提出」とだけ書かれていても、
- 何からやる？
- どこまでやればいい？
が見えないと、動けません。
でも、この分解作業自体がしんどくて、結局止まってしまう人も多いです。
AIを使った、やさしいリマインダー術
ここからは、AIを使った具体的な手順を紹介します。
手順① タスクをそのまま丸投げする
まずは深く考えず、やることをまとめてAIに渡します。
例：
今週中にレポート、明日は買い物、
金曜に動画編集。まとめてスケジュールにして。整理はAIに任せてOKです。
手順② 納期から逆算してもらう
逆算はAIの得意分野です。
例：
レポート提出は20日なので、
逆算して必要な作業とリマインダーを作って。あなたが考えなくても大丈夫。
手順③ 1〜5分で動けるレベルに分けてもらう
動きやすさのカギは「小ささ」です。
例：
レポートを、1〜5分で動ける粒度に分けてください。これだけで、心理的ハードルが下がります。
手順④ やさしいリマインドに調整する
例：
急かす通知じゃなく、
気持ちが楽になる言い方でリマインドして。リマインドは、強さより“続けやすさ”です。
手順⑤ 毎朝「今日の3つ」をまとめてもらう
例：
今日のタスクを3つだけ、気軽にできる順でまとめて。「3つだけ」にすると、負荷が一気に下がります。
そのまま使えるリマインド用テンプレ
▶︎ タスク整理
今抱えているタスクを整理して、締め切り順に並べてください。
必要なら分解もお願いします。▶︎ 逆算スケジュール
締め切りが〇日なので、逆算して何をいつやるか作ってください。▶︎ やさしいリマインド
緊張しやすいので、気持ちが楽になる言い方でお願いします。▶︎ 朝のタスクまとめ
今日のタスクを3つだけ、やさしい順で並べてください。まとめ
納期管理が苦手なのは、能力ではなく脳の負担の問題です。
- タスク整理はAIに任せる
- 逆算もAIに任せる
- リマインドもAIに任せる
あなたは「手を動かすこと」だけに集中する。
この形が、いちばん楽で、長く続きます。
